Privacy & Cookie policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 – 14 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 (GDPR)

Il presente documento è stato predisposto per far conoscere all’interessato i diritti legati alla privacy e la relativa protezione offerta dall’ordinamento giuridico vigente.
Per l’instaurazione e la gestione dei rapporti con l’interessato, la scrivente, in qualità di titolare del trattamento, è in possesso di alcuni dati, definiti “personali”. Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali, il titolare è tenuto a fornire informazioni sui trattamenti dei dati personali e sui diritti spettanti all’interessato.

Preghiamo l’interessato di leggere attentamente le presenti norme sulla privacy in modo da essere edotto sulle finalità e modalità di trattamento dei dati personali da parte del titolare Temporary Office S.r.l., nonché i diritti dell’interessato:

A) Ai sensi art. 6 REG – UE 679/2016

  1. Il trattamento dei dati è obbligatorio ed inderogabile (anche ai sensi art. 13 Reg. UE 679/2016) per permettere la conclusione del contratto con Temporary Office S.r.l. e la conseguente fornitura dei servizi richiesti nonché per provvedere alla relativa fatturazione e conseguenti adempimenti fiscali: per tali finalità i dati vengono comunicati per il trattamento anche a terzi soggetti.
  2. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1.
  3. Il trattamento dei dati contempla il necessario trasferimento anche in favore di soggetti terzi che forniscono servizi da remoto che consentono l’erogazione delle prestazioni da parte di Temporary Office S.r.l.
  4. dati registrati vengono utilizzati anche per rapporti statistici sull’attività di Temporary Office S.r.l., nonché per l’invio all’interessato di informazioni relative alla stessa. Ove necessario per i predetti motivi i dati potranno essere comunicati anche a terzi.
  5. I dati vengono trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi dell’art. 6 comma 4 punto e) REG UE 679/2016 e secondo le forme e le prescrizioni di sicurezza previste dall’art. 32 Reg. UE 679/2016.
  6. Il periodo di conservazione e di trattamento dei dati forniti è stabilito in un tempo pari ad anni 12 anche alla luce degli obblighi fiscali.
  7. Rilascio di badge magnetici ai locatari del Temporary Office S.rl. attraverso il gestionale; i dati personali ivi inseriti vengono conservati per il periodo dedicato all’erogazione del servizio ed eliminati contestualmente alla concessione del medesimo.
  8. Viene autorizzata Temporary Office S.r.l. ad inviare informazioni tramite messaggi in formato sms ed anche via What’s App, al numero di cellulare fornito all’interno dei dati da trattare nonché tramite newsletter all’indirizzo di mail.
  9. Possesso di Autorizzazione all’installazione di sistemi di videosorveglianza con Prot. n. 35233 rilasciata il 20 Nov 2019. Le immagini saranno conservate 24 ore, salvo giorni di chiusura o richieste delle autorità competenti. Non è consentito l’accesso alle immagini da postazioni remota “in tempo reale”. L’accesso alle immagini registrate è consentito a seguito di fatti illeciti e deve essere necessariamente tracciato tramite apposite funzionalità che consentano la conservazione dei “log in di accesso”.

B) Il fondamento giuridico del trattamento dei dati personali raccolti è fondato sia sull’espresso consenso che viene raccolto attraverso l’approvazione della presente informativa, nonché nella conclusione del contratto con cui vengono erogati i servizi da parte di Temporary Office S.r.l.

C) Titolare del trattamento è Temporary Office s.r.l. con sede legale in Zola Predosa (BO) Via Brigata Bolero 6, P.I. 03506371206, ed il trattamento dei dati avviene presso la stessa sede legale ed i dati conferiti verranno conservati anche presso la sede operativa della società titolare in Via dell’Arpa, 8/B, Parma, per attività di SERVIZI INTEGRATI DI SUPPORTO PER UFFICI e per i tempi già indicati in anni 10;

D) A mezzo di semplice richiesta a mezzo fax 05211791112 o mail square@squarebusinesscenter.com presso il titolare Temporary Office S.r.l. Via Brigata Bolero 6 – Zola Predosa (BO) potranno essere esercitati i seguenti diritti cui verrà dato immediato riscontro:

  1. DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO prestato ai sensi dell’art. 7 Reg. UE 679/2016 – il diritto può essere esercitato in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento antecedente alla stessa.
  2. DIRITTO DI ACCESSO ai propri dati ai sensi dell’art. 15 Reg. UE 679/2016 – possibilità di ottenere le informazioni di cui già agli altri punti della presente informativa e controllo se i dati sono utilizzati in conformità alle previsioni di legge.
  3. DIRITTO DI RETTIFICA dei propri dati ai sensi dell’art. 16 Reg. UE 679/2016 – invio di una dichiarazione integrativa che verrà evasa senza ritardo.
  4. DIRITTO DI CANCELLAZIONE dei dati (cd. “oblio”) ai sensi dell’art. 17 Reg. UE 679/2016 – ed in particolare per i motivi di cui ai punti da a) ad f) del comma 1, con le modalità previste dal Comma 2.
  5. DIRITTO DI LIMITAZIONE al trattamento dati nelle forme ed ai sensi dell’art. 18 Reg. UE 678/2016 –nel caso di una delle ipotesi di punti da a) a d) del Comma 1, con la possibilità di utilizzo nelle forme previste dal comma 2.
  6. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO presso la competente autorità di controllo ai sensi dell’art. 13 comma 2 del REG UE 679/2016.
  7. DIRITTO ALLA PORTABILITA’ DEI DATI – riutilizzo dei propri dati per finalità differenti in diversi servizi ed anche passaggio a diverso fornitore ottenendone il trasferimento dei propri dati senza comprometterne l’utilizzabilità.
  8. DIRITTO DI OPPOSIZIONE AL TRATTAMENTO dei propri dati ai sensi dell’art. 21 Reg. UE 679/2016 – diritto ad opporsi al trattamento per finalità di marketing diretto o profilatura.

E) Ai sensi dell’art. 19 Reg. UE 679/2016 ove possibile e senza sforzo sproporzionato il titolare del trattamento comunicherà le rettifiche o le cancellazioni o la limitazione del trattamento dei dati personali.